Yetkinlik

90˚, 180˚veya 360˚ kurum içi performans değerlendirme çalışmalarında

Her şirket benzersizdir. Bir şirket için tanımlanan değerlendirme sistemi ve yaklaşımı diğer bir şirkete tümü ile kopylanamaz. yepkim danışmanlık hizmeti ile değerlendirme düzeyi, içeriği, kapsamı birlikte ortaya çıkarılır. yepkim sisteminin sağladığı altyapı sayesinde, performans değerlendirme sistemi şirket ihtiyaçlarına göre tümü ile özelleştirebilir.

yepkim sistemi ile 90, 180, 360 veya size özel değerlendirme sistematikleri kolayca oluşturulabilir.

Bir alanda gelişim sağlamak için öncelikle sayısal verileri ortaya çıkarmak gerekir. Ölçmediğiniz bir şeyi geliştiremezsiniz.

Bireysel gelişim planlarının hazırlanması ve uygulanmasında

Gelişim ancak planlı bir uygulama yaklaşımı ile mümkündür. Mevcut durumu ortaya çıkarmanız gelişimi sağlamaz. Çalışanlarınızın bir çoğu gelişim için ne yapacağını zaten biliyordur. Onlara nasıl yapacağını anlatmanız, göstermeniz, yol arkadaşı olmanız gerekir.

Performans değerlendirme sonuçlarınızı her çalışanınız ile bire bir yapacağınız bireysel gelişim planlarına dönüştürebilirsiniz. Bu sayede hem siz hem de çalışanlar gelişim sürecini planlı bir şekilde takip edebilirler. Bir sonraki değerlendirme sonuçlarına bakarak neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını kolayca belirleyebilirsiniz.

Bireysel kariyer planlama

Her çalışanın kendine ait hedefleri var. Yükselmek istediği pozisyonlar, çalışmak istediği bölümler gibi. Onların başarısı, şirketinizin başarısını belirler. yepkim kendi kariyerlerini, kendilerinin yönetmelerine fırsat sağlar. Hayatımızın her alanı kişisel özelleştirmelerle zenginleşiyor. Çalışanlarınıza bu fırsatı sunmalısınız.

yepkim sistemi ile çalışanlar mevcut durumları ile gelmek istedikleri pozisyonlar arasındaki yetkinlik farklarını görebilirler. Bu sayede hangi kabiliyet alanlarında ne düzeyde gelişime ihtiyaçları olduğunu kolayca görür ve planlayabilirler. Bu yaklaşım hem üst yönetimin hem de çalışanların kendi kariyer planlarını hazırlamalarını ve yönetmelerini destekler.

Çalışanların performanslarının değerlendirmesinde

Her çalışanın kendi başarı oranını bilmek hakkıdır. Yapılacak düzenli geri bildirimler ile çalışanlarınızın kişisel gelişimini, pozisyon tanımlarında belirtilen yetkinlik seviyelerine gelmelerini kolayca sağlayabilirsiniz.

Yepkim sistemi ile performans değerlendirme aralığını siz belirleyebilirsiniz. Bu süre aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık olabilir.

Yaşadığımız deneyimler en iyi sonuçların üç aylık değerlendirme dönemlerinde ortaya çıktığını göstermiştir.

Çalışanların eğitim ihtiyaçlarının belirlemede

Çalışanlarınızın eğitim ihtiyaçları ile istekleri çoğu zaman örtüşmez. Eğitim insan kaynakları alanında bir yatırım kalemidir. Tıpkı üretim için aldığınız tezgahlar veya bilgisayar sistemleri gibi. İhtiyaçları doğru bir sistemle belirlemediğinizde, kaynaklarınızı boşa harcarsınız.

Örneğin bazı şirketlerin yaptığı gibi çalışanlarınıza eğitim başlıklarından / konularından oluşan listeler sunuyor ve yapılan seçimlere göre eğitim programlarınızı oluşturuyorsanız, zamanınızı ve paranızı boşa harcıyorsunuz demektir.

yepkim sistemi ile doğru kişileri, doğru zamanda, doğru konularda eğitebilirsiniz.

İş Geliştirmede

Satışa sunulan tüm ürün ve hizmetler bir iş fikrinden ortaya çıkar. Her ürün ve hizmet geliştirilebilir. Ürün ve hizmetleri geliştiren çalışanlardır. Çalışanların gelişimi için iş sonuçlarının (KPI) kabiliyetlerle bağının tanımlanması gerekir. yepkim sistemi benzersiz yaklaşımı ile burada devreye girer ve işinizi, ürün ve hizmetlerinizi geliştirmek için hangi alanlara odaklanmanız gerektiğini ortaya koyar.

Yepkim sisteminizi, işletme yönetiminizde uyguladığınız KPI (Anahtar Performans Göstergeleri) ile bir arada değerlendirebilirsiniz. Bu yaklaşım size, iş süreçlerinizde yaşanan sorunların iyileştirilmesi için ihtiyacınız olan yetkinliklerin belirlenmesini sağlar.

İşletmenin yeni ürün ve hizmet geliştirmesi için, çalışanların hangi alanlarda yeni kabiliyetler kazanması gerektiğinin belirlenmesinde

İşletmeler büyüdükçe doğal olarak hizmet ve ürünlerde çeşitlenir. Yeni ürün ve hizmetler devreye alınır. Bunların doğru zamanda, doğru pazara, doğru bir yaklaşımla sunulması başarıyı etkiler. Mevcut kabiliyetlerin dışında neler ihtiyacınız olduğunu nasıl belirleyeceksiniz?

Yepkim sistemi ile bu yeni hizmet ve ürünlerin devreye alınması için gerekli kabiliyetlere sahip olup olmadığınızı, geliştirmeniz gereken yönleri kolayca görebilirsiniz. yepkim sisteminin benzersiz yaklaşımı ile kurumsal yetkinlik seviyenizi ortaya çıkarabilirsiniz.

Kurumsal ve bireysel kapasite kullanım raporlarında

Üretim yapıyorsanız Toplam Ekipman Etkinliği (OEE Analizi) kavramını bildiğinizi ve kullandığınızı düşünüyoruz. OEE (Overall Equipment Effectiveness), bir makine,tezgah veya ekipmandan işletmenin ne oranda yararlanabildiğini gösteren ve iyileştirme çalışmalarında baz alınabilecek bir ölçüm tekniğidir. Makinelerinizin kullanım oranına bakıyorsanız, çalışanlarınızın verimliliğini de ölçmeniz gerekmiyor mu?

Yepkim sisteminde oluşturulacak raporlar ile kurumsal ve bireysel kapasitenin, ne kadarını kullandığınızı görebilirsiniz.

Kurumsal yetkinlik yönetiminde

Tıpkı finansal kaynaklarınızın yönetiminde olduğu gibi yetkinlerinizin de yönetilmeye ihtiyacı vardır. yepkim sisteminin benzersiz yaklaşımı ile kurumsal yetkinlik tablolarınız, stratejik planlarınız ile entegre edilmektedir. Bu sayede şirketinizi bir bütün olarak yönetmekte yeni bakış açıları kazanırsınız.

Yepkim sistemi ile vizyonunuz, stratejik amaç ve hedefleriniz doğrultusunda kurumsal yetkiniklerinizi ne yönde geliştireceğinizi belirleyebilirsiniz.

İş gücü devir oranını düşürmek için, doğru bir mülakat sisteminin kurulmasında ve mülakat soru bankalarının oluşturulmasında

Doğru işe, doğru insanı, doğru zamanda almak başarınızı belirler. Her işletme belirli bir oranda personel kaybı yaşamaktadır. Sektörlere göre değişmekle birlikte bu oran % 3 ile % 218 arasındadır. Çoğu zaman bu kaybın parasal değeri doğru olarak ölçülmez ve takip edilmez.

Yaptığımız araştırmalar bize personel kaybının en temel nedenlerinden birinin mülakat süreci olduğunu göstermiştir.

Yepkim sistemi ile işe alacağınız her çalışanın o pozisyon için gerekli olan yetkinliklere hangi düzeyde sahip olduğunu görebilirsiniz. Bu sayede mülakat sürecindeki etkinliğinizi arttırabilirsiniz.

İşletme için hayati öneme sahip anahtar pozisyonların yedeklenmesinde

Her işletmede bazı pozisyonlar işin doğası gereği anahtar (kilit) pozisyondur. Bu pozisyonda çalışan kişinin işten ayrılması durumunda o iş süreçlerinde büyük problem yaşanır. Genelde bu pozisyonlar yüksek ücret politikası ile elde tutulmaya çalışılır. Bu yaklaşım her zaman işe yaramaz. Sizden daha iyi koşullar öneren bir şirket her zaman vardır.

Organizasyon yapısı içerisinde bu noktaların ortaya çıkarılması ve yedekleme planları ile desteklenmesi gerekir.

Bu tür pozisyonların belirlenmesinde ve yedeklenmesinde yepkim sistemi size gereken bilgileri sağlar.

Şirket akademileri ve kurum içi eğitim tasarımında

Her kurum benzersizdir. Bir kurumda uygulanan başarılı bir eğitimin sizde de aynı etkiyi yaratmasını beklemek gerçekçi değildir. Her kurum çalışanların yetkinlikleri, çalıştığı sektör ve müşteri grubu açısından benzersizdir. Tek tip veya genel katılıma göre hazırlanmış eğitimlerin başarılı sonuçlar elde etmesi mümkün değildir. Bu nedenle eğitimlerin her kuruma özel, usta bir terzi bakışı ile gözden geçirilmesi ve hazırlanması gerekir.

yepkim sistemi ortaya çıkan fark tabloları ve içerik önerileri ile size yol gösterir. Hangi alanlarda ne düzeyde içerik tasarımı yapmanız gerektiğine dair net bir öngörünüz olur. bu sayede yepkim sistemi ile eğitim içeriklerinizi ve süresini daha ilk başından etkin bir şekilde planlayabilirsiniz.

Ücret ve sosyal hakların yönetiminde

yepkim sisteminin ortaya çıkardığı iş değerleme yaklaşımı ile ücret politikalarınızı, şeffaf, adil ve insana saygılı bir model çerçevesinde oluşturabilirsiniz. İsterseniz ücret ve sosyal hakların seviyelerinin belirlenmesinde ve yönetiminde yepkim sonuçlarını kullanabilirsiniz.

Ünvan değişikliği veya görevde yükselme

Çalışanlarınızın ünvanını değiştirmeden veya bir üst pozisyona yükseltmeden önce, o görevin gerektirdiği yetkinliklerle mevcut durumunu karşılaştırabilirsiniz.

Bu sayede o kişi için, değişiklik yapmadan önce gerekli yetkinliklerin gelişim planını ve alması gereken eğitimleri hazırlayabilirsiniz.

Bu yaklaşım modeli özellikle yönetim pozisyonlarına yükselecek olan kişilerin başarı oranını ilk günden arttırmaktadır.

Yapılan eğitimlerin yarattığı katma değerin ölçülmesinde

Günümüzde işletmeler, eğitimlere bir ihtiyaç olarak bakmaya başlamışlardır. Henüz çok yaygın olmamakla birlikte bir çok şirket hazırladıkları yıllık bütçelerin içerisinde "eğitim bütçesi" kalemine de yer vermektedirler. Yönetim seviyesinde çalışan kişilerin en önemli sorusu harcanan bu kaynakların etkisini ve sonuçlarını nasıl ölçebilecekleridir. Bu ülkemizde yeni konuşulmaya başlayan bir kavramdır. Hem çalışma alanının zorluğu ve belirsizliği, hem de bu konudaki deneyim ve bilgi birikimine sahip kişilerin ülkemizde az olması en büyük yaşanan en büyük problemlerdir.

yepkim sistemi ile eğitim harcamalarınızın işletmenize yarattığı değeri objektif olarak ölçebilirsiniz. Bu sayede üst yönetimin ihtiyaç duyduğu raporları oluşturabilir ve yöneticilerinizi, eğitime ve insan kaynakları bölümüne sınırsız kaynak harcamaya ikna edersiniz.